W poniedziałek, 15 września, w Urzędzie Miejskim w Pszczynie odbyło się szkolenie dla pracowników, którego celem było wdrożenie nowoczesnych narzędzi związanych z Elektronicznym Zarządzaniem Dokumentacją (EZD). W trakcie spotkania omówiono specyfikę pracy różnych wydziałów, a także konieczność dostosowania procesów administracyjnych do cyfryzacji. W szczególności zwrócono uwagę na system e-Doręczeń, który ma na celu uproszczenie komunikacji w administracji.
Pracownicy Urzędu Miejskiego zostali zapoznani z funkcjonowaniem systemu e-Doręczeń, który stanowi elektroniczny odpowiednik tradycyjnych listów poleconych. Ta innowacyjna forma korespondencji, zapewniająca obrót dokumentów z potwierdzeniem odbioru, umożliwia obywatelom, przedsiębiorcom oraz instytucjom publicznym prowadzenie bezpiecznej wymiany informacji. Już od 1 stycznia 2025 roku wszystkie podmioty publiczne będą zobowiązane do korzystania z tej formy korespondencji.
Cyfryzacja procesów administracyjnych otwiera nowe możliwości dla mieszkańców, którzy dzięki e-Doręczeniom będą mogli łatwiej i szybciej załatwiać sprawy urzędowe. Ważny jest również fakt, że osoby fizyczne będą mogły stworzyć swoje własne adresy do e-Doręczeń, co pozwoli im na bezpłatne przesyłanie podań drogą elektroniczną. Inwestycja w cyfrowe rozwiązania ma na celu zwiększenie efektywności oraz komfortu kontaktu z urzędem, a także przyczynienie się do uproszczenia formalności administracyjnych.
Źródło: Urząd Miasta Pszczyna
Oceń: Szkolenie pracowników Urzędu Miejskiego w Pszczynie z zakresu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
Zobacz Także
